こんにちは。制作グループのオオイシです。
家のポストに入っている宅配ピザのチラシ。
そのチラシを見ると、「おいしそうなピザの写真」「キャッチコピー」「価格」「電話番号」「お店の地図」など、たくさんの情報が載っていると思います。これらは全て、PC上で作成されています。
PCで写真や文字などを配置した印刷用のレイアウトデータを作成することを「DTP（Desktop Publishing）」と呼びます。
直訳すると「卓上出版」と言い、現在ではほとんどの印刷物がDTPで作成されたデータをもとに作られています。
そして、DTPを行う人のことを「DTPオペレーター」と呼びます。
今回は、そんなDTPオペレーターの仕事内容をご紹介します。
DTPオペレーターの仕事はいつからはじまった？
はじめに、DTPオペレーターの仕事の変遷について簡単にお話します。
私がこの仕事に携わり始めた当初は、まだアナログで紙の版下を作っていました。
文字は写植屋さんから文字組された印画紙を受け取り、カッターで切って裏に糊を刷毛でつけ、ピンセットで水平垂直に気をつけながらレイアウト用紙に貼っていました。
線は製図用のペンを使い、定規をあてて引いていました。
感覚としては、昔ながらの漫画の原稿づくりに近いような感じでしょうか。
もちろんモノクロのみで、色はレイアウト用紙にトレーシングペーパーをかぶせ、その上に色指定を書き込んでいました。
このように昔は、文字は文字組のプロ、写真はスキャン分解して色調整するプロ、といった具合にそれぞれ専門の職人が分業していましたが、時代とともにそれらの工程がDTPに集約されていきました。
作業時間の短縮は実現しましたが、その分、DTPオペレーターには写真・文字組・印刷・自動組版など、幅広い知識と技術が求められるようになりました。
さらに、PC・アプリケーション・デジタルフォント・PDFなど、デジタル特有のスキルも必要となっています。
……と、少し昔話が長くなりましたが、当社におけるDTPオペレーターとは、「印刷に適した紙面レイアウトのデジタルデータを作成する人」となります。
ではここからは、実際にDTPオペレーターがどのような仕事をしているのか見ていきましょう！
DTPオペレーターの仕事内容
今回は、野毛印刷のニュースレター「ハマコミ」を例に、実際の作業内容を見ていきます。
①入稿
まずは、「入稿」です。
広報担当者から原稿が届きます。写真はJPEG、文字原稿はWordで来ることが多いです。
②Illustratorを使ってレイアウト
原稿をもとに、Adobe Illustratorを使ってレイアウトしていきます。
ハマコミは定期物なので、前回のデータをもとにして作り替えます。
表紙写真ではみだしているように見える部分は、「塗り足し（別名「ドブ」）」呼ばれるものです。断裁時に紙の白地が出ないよう、印刷データは絵柄や色を3mm外まで伸ばす必要があります。
▼「塗り足し」についてはこちらの記事をご覧ください。
画面の左上を拡大してみます。
この部分は、最下層から順に、「斜線の地紋」「青枠・水色の背景色」、そして「写真と文字」が重なってデータは構成されています。
写真はAdobe Photoshopで調整したものを配置し、マスク機能を使ってトリミングします。
原稿が未入稿の部分には、ダミー文字として「●●●」などを入れておきます。
試しに色や書体を変更してみると、だいぶ印象が変わりますね。変更は比較的簡単にできますが、その一方で、最適解を探し続けて悩んでしまうこともあるので、注意が必要です。
③InDesignに配置してPDFを書き出し
Illustratorで作成したデータ（AIデータ）を、当社ではInDesignに配置してからトンボ付きのPDFを作成しています。
これは、データ上のセンターに正確に絵柄を配置するためです。面付担当の作業をスムーズにするための、印刷会社ならではのルールと言えます。
AIデータをInDesignに配置した後、トンボ付きPDFを書き出すことで、センターに配置されたPDFが完成します。
さらにこの後、RIP処理を行い、問題がなければ次の工程へ引き渡します。
▼RIPについてはこちらの記事をご覧ください。
ではここからは、さらに仕事内容を深堀りするため、当社のDTPオペレーターにアンケートを実施しました！
DTPオペレーターにアンケート！
それでは、当社のDTPオペレーターへのアンケート結果をご紹介します。
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Q:どんな仕事を担当していますか？
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・DTPでは会報、端物（名刺・封筒・挨拶状など）のほか、バリアブル印刷も担当（NKさん）
・文字組版、デザイン、宛名などのバリアブル業務や自動処理系など幅広く対応（Y.Oさん／DTP歴約16年・前職は日本語学校教師）
・社内印刷物やコンビニ関連のPOPなど（E.Oさん／DTP歴20年以上・前職はデザイン事務所）
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Q:どんなスキル・資格を活かしていますか？
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・DTPエキスパート、色彩検定、CSR検定3級（NKさん）
・DTPエキスパートマイスター（Y.Oさん）
・DTPエキスパート、MUD検定（M.Sさん／DTP歴20年以上）
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Q:この仕事の醍醐味は？
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・自分が作成した資料が現場で使われているのを見かけたとき（IKさん／DTP歴20年以上・前職は営業）
・ページものの自動組版を効率よく美しく仕上げられたときの達成感（Y.Oさん）
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Q:この仕事の厳しさは？
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・仕様変更やソフトウェアの更新への対応（IKさん）
・案件の集中やアプリのバージョン差異（NKさん）
・納期のプレッシャーやミスをした時の影響の大きさ（M.Sさん）
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Q:やってしまった！失敗談はありますか？
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・新人の頃、書籍の制作を担当した際に余白の重要性を理解しておらず、見栄えの悪い本になってしまった（IKさん）
・1000ページ近い印刷物で誤植があり、全社員で訂正用シール対応を貼った（Y.Oさん）
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Q:支給データで困ることは？
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・不要なデータが混在している（N.Aさん）
・データと出力見本が異なる（IKさん）
・文字がアウトライン化されておらず、当社にないフォントが使われているとき（E.Oさん）
・Officeデータのレイアウト崩れ（NKさん）
いかがでしょうか。DTPオペレーターの仕事内容を少しでもイメージしていただけたなら幸いです。
DTPは、「文字・組版・画像・色」といった要素に加え、「ハード（Mac/Windows）・ソフト（Office/Adobe）・フォント・ネットワーク」、さらに「印刷とWeb」まで、幅広い知識が求められる仕事です。
当社では、個人では難しい課題もチームで解決してきました。
印刷物に関するお困りごとがございましたら、ぜひ当社にご相談ください。
DTP・デザインから、印刷・製本・発送まで一括で承ります。
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