以前、「校正記号 改行編」として、改行・改段・文字位置修正の校正記号について解説しました。
今回は、校正指示の中でもよく使われる「トルツメ」の指示について掘り下げます。
皆さんは、正しく「トルツメ」の指示ができているでしょうか？
「トルツメ」とは？「取って空白を詰める」
文字や記号を削除する際によく使われるのが「トルツメ」という校正指示です。
「トルツメ」とは、“削除したうえで、その部分の空白をツメる”ことを意味します。
校正指示で「トル」としか書かない方もいますが、「トル」だけだと、「削除して詰める」のか「削除するが空白はそのまま」なのか分からないため、作業者が迷ってしまうことがあります。
修正間違いを避けるためにも「トル」は使わず、空白を詰める場合は「トルツメ」、空白を残しておきたい場合は「トルアキ」または「トルママ」と指示するようにしましょう。
・文字を取って、空白を詰める場合：トルツメ
・文字を取って、空白を残す場合：トルアキ または トルママ
正しい修正指示の仕方
ここまで読んでお気づきの方もいるかもしれませんが、修正指示は原則カタカナを使います。
赤字（赤ボールペンなど）で、該当箇所と指示内容を明確に示します。
削除したい範囲は、以下のいずれかの方法で指定します。
・対象箇所（修正したい箇所）を丸で囲む
・最初と最後の文字に斜線を引き、横線でつなぐ
そのうえで、引き出し線を伸ばして「トルツメ」などの修正指示を書き込みます。
校正ミスを防ぐポイント
校正ミスを防ぐポイントをお伝えします。
・元の文字は消さない（ホワイトや塗りつぶしはNG）
・削除範囲の開始・終了を明確にする
・句読点や記号を含むのかもはっきり示す
・引き出し線は他の修正指示と重ならないようにする
修正指示は、原則としてすでに校正が終わっている右上の欄外（空きスペース）に記入します。
ただし、引き出し線が長くなりすぎたり、線同士が交差する場合は無理に右上にこだわらず、見やすい空きスペースを使いましょう。
音引き（オンビキ）とは？校正での注意点
今回はもう一つ、校正作業で間違いやすい点をお伝えします。
それが、「音引き（オンビキ）」です。
音引きとは、「伸ばし音」や「長音」ともいい、「スポーツ」「プリンター」などのカタカナ表記で使われる「ー」のことです。
この音引きは、以下の記号と混同されることがあります。
・ハイフン（-）
・ダーシ/ダッシュ（―）
・マイナス（－）
これらは見た目が似ていますが、用途も形も異なる別の記号です。
そのため、音引きがダッシュなどと間違われていたら、「オンビキに」と明確に指示しましょう。
また、同じ記号でも書体によって長さや形のデザインが変わるため、Wordなどで作成した原稿と印刷用に組版された校正紙で見た目が異なる場合もあります。
そのため、長さや形を変えたいときは、「ハイフンにする」などの記号名で指定するのではなく、「もっと長く」「もっと太いものに」など、視覚的なニュアンスを言葉で補足するのが有効です。
まとめ
「トルツメ」はシンプルな校正指示に見えますが、使用頻度の高い指示のため削除後の処理まで含めて正確に伝えることが重要です。
また、「音引き」のように似た記号が多い要素についても、正しい名称で指示することで意図通りの仕上がりに近づきます。（正確な名称が分からない場合は、視覚的なニュアンスでOK）
ぜひ、日々の校正業務で活用してみてください。
〈この記事を読んだ方にオススメ〉
